APMS

APMSにログインしたら現れるメニュー画面です。ここから様々な機能を選択して使用します。

画面は、受注票や材料発注、受理処理などを行うメニューが表示されていますが、メニューは機能ごとに大きく5つに分類してあります。

1）というのはメニューの番号です。このメニュー画面でF1やF2などを押すとショートカットもできるようになっています。

メニュー2)受発注検索には、受発注検索しかありませんので、メニュー押すと受発注検索の画面が立ち上がります。

取引先や作業者などの登録・管理を行うための各台帳管理のメニューです。

ここで登録をしておくことで受注票の作成等で効率的な作業ができるようになります。

APMSには、製品台帳のメニューがありません。生産管理のソフトは、通常、まず、ユーザーが製品台帳（もしくは製品マスター）の登録をしないといけません。APMSでは、システムの方が自動で作ってくれます。製品データの作成等で効率的な作業ができるようにこのような設計になっています。

ここは、取引先の部署や担当者の管理を行うためのサブメニューです。

部署や担当者の登録をしておき、受注データに登録した部署・担当者を選択しておくけば、

納品書や外注の注文書等に転記されます。

ここは、見積書の新規登録を行うためのサブメニューです。

見積書の新規作成は、ここから行います。既存お見積りの修正・更新は見積り台帳に

更新用のボタンがありますので、そちらで説明します。

ここは、生産管理以外の登録や管理を行うためのメニューです。

自社情報の登録、請求書や仕入れ台帳等のお金にまつわるもの、在庫表などが

こちらで管理できるようになっています。

5)のヘルプは、APMSのバージョン情報などのページなので、メニューはありません。

ここからは、各メニュー画面で選択した項目の説明になります。まず、メニュー　1）受発注処理で選択した11)単一受注処理(F1)です。ここは、受注票の作成画面と作成した受注票のPDFを作成し、印刷する画面です。

ここで図面等の書類のPDFの保存もドラッグ＆ドロップで可能です。画面には表示されていませんが、登録してあれば、見積りした際の数量と価格もリスト表示され、受注数が見積り数よりも少ないと警告してくれます。

また、販売価格も見積りした数量に応じた価格を自動で転記してくれます。

ここは、材料の発注処理を行うための画面です。

受注票の作成をした際に材料データの入力と工程データの入力で、材料屋のデータを入力しておくことで、材料発注ができるようになります。上部の表は、受注票作成時のデータを元に自動的に生成されたデータです。ここから選択したものだけが、下部に表示されます。

サンプルは一件しか表示されていませんが、複数選択が可能です。

上部のリスト内の発注したい行をクリック→注文印刷ボタンをクリックするだけで、上記の注文書が印刷されます。

材料発注の際は、注文印刷をクリックした時点で、受領処理を自動で行います。

受領処理が行われたデータは、仕入れ台帳が作成できるようになります。

上は、協力工場へ発注処理を行うための画面です。材料発注と同じように上部のリスト内の発注したい行をクリック→注文印刷ボタンをクリックするだけで、上記の注文書が印刷されます。

受注票作成時の工程表に取引区分と業者名を入力しておくと上記のリストに表示されるようになり、リストから選択できるようになります。

材料発注とは違い、注文印刷をクリックした時点では、受領処理は行われません。この後紹介する受発注検索の外注の表の発注中のリストに表示されるようになります。

次に紹介する受理処理をすることで、受理処理を行います。と同時に発注中のリストから納入済のリストに表示が変わります。

協力工場に発注した製品が納入された際に、どの案件の物がいつ何個納入されたかを処理ための画面です。

これを入力することで、仕入れ台帳に反映されたり、後ほど紹介する受発注簿のデータに反映されます。

協力工場から製品が届いたときに都度都度入力をしていくことで、納期遅延の早期発見や正しい仕入れ台帳が作成できます。

これも一覧から選択するだけなので効率的に事務作業が行えます。

ここは、顧客への納品書の発行を行うための画面です。

顧客に納品する際に必須のものです。納品書に記載された日付で請求データも生成されます。

発注画面などと同じように上部の表からクリックするだけで納品データが作成できます。

分納する際は、納入する個数を入力する事で対応でき、注残の納入の際は、注残分が自動的に下部に表示されるなどのポカヨケもされています。

ここでは、発行した納品書や材料や協力工場への注文書を再発行するための画面です。

納品書の紛失・差し替え等の際にこちらで処理をします。

日常的に使用する画面ではないですが、取引先からお願いされたときに有用です。

上は、2)受発注検索野画面です。上部の各メニューの紹介の所では、割愛させてもらったメニューです。ここは、受注と発注の管理する画面です。このシステムで最も普段見る画面になります。受注中のものは何か？発注中のものは何か？

顧客に納入済のものや協力工場から納入済のものなどもここで確認します。また、修正するデータの選択もここでします。

受注中の予定売上総額や製作中の案件の原価率もこの一覧から見ることが出来ます。この機能は、なかなか便利です。

上記以外もこの画面を起点として、各種印刷や図面の表示、受発注のデータの抽出・絞り込み等も行えます。

受注一覧や発注一覧は、絞り込み等をして表示されたデータグリッドビューの結果をExcelデータとして出力できます。

受注一覧や発注一覧は、Excelでさらに加工し、顧客への提出資料だったり、各種分析をする資料にします。

上は、受注データの詳細を閲覧したり、受注データの自体のデータ訂正するための画面です。

後ろに隠れてる2）受発注検索　画面の青帯になっている受注データを閲覧しているところです。

受注・発注　管理画面には表示されない各工程の内容の閲覧や各データの修正等を行う画面でもあります。

在庫用の棚番号の変更や実績としてあがってきた経費合計を見て、工程や販売価格の見直しもします。

図面等の資料の保存もドラッグ＆ドロップで行うこともできるようになっています。

ここからは、3）台帳管理の各台帳の画面の説明になります。まず、31)作業者管理の画面です。ここでいう作業者とは、自社で各工程の作業を行う（行った）人のことです。

受注票の作成時に工程表を登録が出来ます。その工程表の各工程には、何をするか・何でするか・誰がするかなどを登録します。

その際の誰がするか部分を選択する際にこの画面で登録した人が選択できるようになります。

APMSを使用し始める際に一番最初に作業する画面といっても良い画面です。

顧客・材料屋・協力工場・工具屋を登録し、管理する画面です。

メニュー3の各種管理画面は、効率的なデータ作成において重要な物です。

ここに登録しておくことで、登録されたデータが使いまわすことが出来るようになり、

少ない労力で多くの情報を持たせることが出来るようになります。

APMSでは、法人格を選択制にすることで、バラバラになりがちな法人格の記述を統一し、

視認性がよくなるようにしてあります。

登録した取引先の部署の登録管理する画面です。ここと次の担当者の画面は使用しない可能性も多々あると思われます。

しかし、登録して受注票や注文書や納品書に記載されるようにしておくと何かあった時に取引先の誰に聞けばよいか分かる・取引先側は、誰が頼んだのか分かるので、

効率化・自動化・省人化に寄与してくれるところでもあります。

登録した取引先の担当者の登録管理する画面です。

部署の登録は、省略しても担当者は、登録されることをお勧めします。

取引先によっては、納品書や注文書に担当者名の記載があることで、業務がスムーズに行える時があるのと、自社側も担当者は誰だったっけ？ということも防止できます。

大きな労力をかけて行うなら無駄になった時の損失は大きいですが、少々の労力で行えるシステムでの運用の際は、ぜひ活用してほしい部分です。

ここは、工程表の各工程の社内工程の中でどの機械で加工するのか、どんな作業の区分けをすりための画面です。

ここでチャージを設定することで、各社内工程でいくらのコストがかかっているのかを計算できるようになります。

サンプルでは、KM-25という機械だったり、検査と書いてあることで、作業する場所が分かるようになっています。

工程表の各工程の記載を進める中で作業内容を記載する欄があります。

ここでは、社外工程の際にどんな内容の作業依頼をするのかを作業内容に記載します。

メッキ屋なら、〇〇メッキを何μ。焼き入れ屋なら、高周波　硬度50以上。などです。

この作業内容は、依頼する取引先毎にほぼ決まっている事が多いため、予め登録しておくことで、工程入力の作業を早く簡単に楽にすることが出来ます。

ここでは、材料データの入力作業を楽にするために予めよく使う材料の材質を登録・管理する画面です。。

製造業の扱う材質は、多岐にわたり、何十種類ではすみません。しかし、自社で常習で扱う材質は限られています。

そのため、ユーザー様に登録してもらった方が、利便性が高いため、登録をしてもらっています。

たまに扱う材質は、都度入力もできるようになっています。このあたりの融通が利くのもユーザービリティーを第一に考えているAPMSの特徴の一つです。

ここは、これまで作成した見積りデータを一覧で見る画面です。

台帳検索もできるので、取引先名や図番はもちろん、作成した日時等でも絞り込みをし、結果を一覧に表示させます。

表示されている一覧から、編集ボタンを押すことで、その見積りの詳細データを見足り、編集したりできます。

ここは、見積りデータを作成・編集する画面です。

受注票作成の画面と酷似しています。入力する内容も受注票作成とあまり変わりません。

画面上、表示はされていませんが、受注票作成時と同じように各工程のデータも入力できるようになっています。

ここで作成したデータの図番の受注が決まった際、受注票作成画面であいまい検索や図番入力の欄で図番を入力すると、ここで入力した品名や材料・各工程のデータが、受注票作成画面に代入されます。

これができることで、受注票作成の時間を圧縮するだけなく、製造現場が見積り時にどんな感じで製作するつもりだったのか分かるようになります。

見積りデータを作成する際に鉛筆なめなめ（頭の中のイメージだけ）で見積りをすることも減り、再現性の高い見積りができるようにもなります。

記録としても残せるので、いつだれが作成した見積りなのかもわかります。Aという図番で以前に見積りをしたことがあれば、何年たとうが同じ図番を入力した時点で過去歴があると表示されます。

顧客の担当者が変わった際、以前見積りをしたことを知らずにということや別の顧客から見積り依頼が来ることもあります。そんなときも過去歴があることで、すぐに対応が可能です。

工程管理では、社外工程の際にどんな内容の作業依頼をするのかを作業内容に記載します。という説明をしました。

こちらは、社内工程の際にどんな内容の作業をするのかを作業内容に記載をする際に作業内容のひな形を登録・管理する画面です。

こちらは、社外とは違い、3つ（左・中央・右）の項目から一つずつ選択し、作業内容に転記させるためのものになります。

たぶん他社のソフトでは見られない機能です。ここで登録した項目の中からそれぞれ必要なものを選択をするだけで、工程表の作業内容部分を都度入力することから選択するだけになり、作業効率が上がります。

また、現場サイドも個々人の独断で作業内容を書いてしまうとその内容を入力する事務方は、かなり面倒です。自社の誰が見ても一定のルールで書かれていることで、混乱も避けられ、後日、作業内容を誰が見てもどんな意図で書いたかわかるようにするなります。

APMSの会員専用のサイト内で詳しく説明しています。こちらに記載しようとすると膨大な量になってしまうため、割愛させてもらいます。

ここからは、4)　各種機能の説明になります。まずは、自社の情報を登録する画面です。

注文書や請求書等に表示させる住所などを登録しておきます。決算締日も登録しておくことで、売上や支払いの月次データの作成も簡単にできるようになっています。

材料の注文書用、協力工場への注文書用に定型の文章を独自に作成できるようにしてあります。

こちらは、顧客に請求書を発行するための画面です。

顧客の締め日を選択し、請求書発行ボタンを押すだけでその日付の請求書を自動作成し、顧客ごとの請求書のPDFをデスクトップに保存します。

上記とは別に売上台帳の作成と顧客の締日基準の毎月の請求金額の一覧も作成できます。

こちらは、取引先の仕入れ台帳を作成するための画面です。

取引先から届く請求書の金額が間違っていないかチェックするために作成します。年に何度か、取引先の金額が間違っていることがあるので、届いた請求書をうのみにするのはお勧めしません。しかし、いつ何個いくらで納入されたのかを把握管理するのは意外と面倒です。それを簡易にしてくれるのも生産管理の重要な役割です。

請求書の際と同様、自社締め日基準の仕入れ台帳の作成と取引先の締日基準の毎月の仕入金額の一覧も作成できます。

こちらは、販売と仕入れの実績を管理するための画面です。

受発注管理画面は、物の管理、似てはいますが、こちらは、お金の管理がメインになります。

受発注の基礎データは、受注データや発注データですが、請求・仕入れの基礎データは、納品データと納入データになります。

受注を受けた製品が一度で完納した時は、物のデータ＝お金のデータになりますが、分納されたときは、＝にはならなくなります。

そのため、目的に応じたデータを作成し、管理をしておきます。これは、生産管理ではなく、販売仕入れ管理ですが、切っても切れない関係のため、生産管理の機能の付録として販売仕入れ管理ができるようになっています。

その代わり、あまり本格的な販売仕入れ管理ができていません。

ここは、在庫を管理するための画面です。

APMSでは、在庫の管理において独自のルールで管理ができるようになっています。

それができることで、在庫の価値自体が有利にできるようになっています。

詳細は、企業秘密になってしまいます。ユーザー様には、もちろん、情報共有させてもらいます。

APMSでは、ログイン者とは、APMSでデータを入力する人を指します。ここは、そのデータ入力をする人の登録管理するための画面です。

APMSにログインする際のログインIDが、入力者の位置づけになります。ここでIDとパスワードを管理しています。

IDとログイン者名を登録しておくことで誰がデータを入力・登録したのか分かるようになります。

ログインIDは、無制限に登録できます。APMSを使用できるPCの台数に制限はありますが、インストールされているAPMSにログインする入力者に対しては、制限を設けていません。

画面説明最後の項目です。

こちらは、インストールされているAPMSのバージョンの表示やAPMSの更新履歴などを表示する画面です。

トラの巻は、APMSの基本的な使い方や便利な使い方、生産管理で知っておくべきことや儲かる企業になるための情報などをあげているユーザーさん限定の情報です。

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